شرح وظايف  مسئول دبيرخانه

شاغل اين پست زير نظر مسئول امور اداری ستاد شبکه بهداشت و درمان با موازين شرعي و بر طبق مقررات ، وظايف مشروحه زير را انجام مي دهد :

- تقسيم كار بين كاركنان دبيرخانه و مراقبت بر حسن انجام وظايف آنان .

- دريافت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل هاي رسيده و تقسيم آن به قسمت هاي تابع اداره بر اساس اختيارا ت تفويض شده .

- تحويل پيش نويس نامه ها ، بخشنامه ها، نمون  برگ ها و دستور العمل ها به ماشين نويسي پس از امضا ي مقام مربوط .

- اقدام به منظور مقابله ي نامه ها و تطبيق پيش نويش ها با متن تايپ شده و رفع نواقص آن .

-  اقدام به تكثير بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و نمون برگ ها و غيره پس از صدوردستور مقام مربوط با رعايت صرفه جويي .

- تطبيق رونوشت با اصل نامه ها و اسناد تأييد و گواهي آن ها .

- پاسخگويي به سؤالات مراجعان و انجام راهنمايي هاي لازم .

- تهيه پيش نويس مكاتبات لازم .

- نظارت مستقيم بر كار كاركنان دبيرخانه ، بايگاني ، ماشين نويسي و نامه رسانان برابر سازمان مصوب .

- انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.

************************************************************************************

شرح وظايف پست سازماني ماشين نويس

شاغل اين پست زير نظر مستقيم مسئول دبيرخانه انجام وظايف ذيل را عهده دار مي باشد:

- رعايت اصول و موازين اسلامي در انجام وظايف مربوط .

- تايپ نامه ها ، جدول ها ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها  و ... .

- تهيه رونوشت از نامه ها در صورت لزوم .

- مراقبت در حفظ و نگهداري از سيستم  رايانه .

- انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.

- همكاري با ساير همكاران دبيرخانه .