معرفی واحد:
واحد داروخانه و انبار دارویی در جوار هم و در طبقه هم کف بیمارستان واقع شده اند.انبار دارویی شیفت های صبح دایر است و داروخانه بصورت شبانه روزی اداره می گردد.اقدام اصلی این دو واحد- ورود کالا از انبار داروئی به داروخانه و تحویل دارو به بخش های بستری- است که به شرح زیر انجام می گیرد::
الف-ورود کالا از انبار داروئی به داروخانه
تکنسین دارویی قفسه دارویی را از نظر اقلام و تعداد کالا بصورت مکانیزه بررسی و لیستی از اقلام را که در داروخانه موجود نیستند و یا تعداد آنها بر حسب مصرف کم است تهیه و سپس لیست دارو را تحویل مسئول داروخانه می نماید.مسئول داروخانه سند خروجی سرپایی را در کامپیوتر تنظیم و تکمیل و پس از اخذ امضای مجاز تحویل انبار دارویی می نماید. تکنسین دارویی داروهای درخواستی از انبار را از نظر تعداد ، تاریخ انقضاء، سالم بودن و ... کنترل و تمامی اقلام به موجودی داروخانه سریایی افزوده می گردد.
ب-تحویل دارو به بخش بستری
ورود اطلاعات داروهای درخواستی بیماران به تفکیک هر بیمار توسط پرستار بخش های بستری و اورژانس از طریق سیستم HIS و ارسال الکترونیکی درخواست ها به داروخانه .تکنسین دارویی نسخ بیماران بستری را قیمت گذاری نموده و نسخ مربوط به هر بخش را در پرونده دارویی بیمار در رایانه ثبت می کند .تکنسین دارویی لیست ارسال داروهای بخشها را جداگانه پرینت و داروها را بر اساس آن آماده و از طریق منشی هر بخش به بخش مربوطه ارسال می کند
اقدامات ویژه انبار دارویی:
- مسئول انباردارویی قفسه‌های انبار را روزانه بررسی و لیست دارو را بر اساس نقطه سفارش ماهیانه تهیه می نماید
- داروهای وارده توسط مسئول انبار تحویل و تاریخ انقضا آنها موقع تحویل از شرکت کنترل می گردد
- مسئول انباردارویی درخواست واحد را اعلام و جهت تأیید مسئول فنی داروخانه ارسال می نماید
برآورد قیمت و تایید توسط مدیریت داروخانه انجام می شود.
- مدیریت داروخانه نمونه اجناس مورد نظر را از شرکت های داروئی و تجهیزات پزشکی مطابق بــا مشخصــات خرید سفارش می دهد..
- مسئول انبار در زمان تحویل دارو و تجهیزات ، تاریخ مصرف و نوع جنس را از نظر کیفیت بررسی و تحویل می گیرد.
- مسئول انبار پس از تأیید فاکتور شرکت اقدام به درج اقلام در کامپیوتر (بعنوان سند ورودی) می نماید .
- مسئول انبار در صورت وجود هر گونه مشکل در خصوص اقلام تحویلی طبق صورتجلسه ای که در زیر فاکتور نوشته می شود و به تأیید مسئول انبار (تحویل گیرنده) و نماینده شرکت (تحویل دهنده) میرسد اقلام را عودت می نماید.. در صورت عدم مغایرت ،جنس پس از تطبیق و کنترل با فاکتور تحویل گرفته شده و مطابق فرایند انبارداری چیده و کنترل می گردد.
- مسئول انبار در خصوص درخواست خرید کالا اقلام و تجهیزات غیر روتین و جدید پس از دریافت درخواست اقلام مورد نیاز و تأیید مسئول واحد ، اقدام به درخواست خرید می نماید
- مسئول انبارجهت خروج اقلام و تجهیزات در ابتدا درخواست ارسالی دارو و تجهیزات واحدها را در کامپیوتر درج می نماید .پس از بررسی بر اساس میزان موجودی انبار حواله سند خروجی تنظیم شده و از نظر تعداد آماده و تحویل واحد مربوطه می گردد .
- انبار گردانی سالیانه با توجه به اعلام دانشگاه صورت می پذیرد و در صورت هر گونه اشکال در فرم صورت موجودی اموال منقول ثبت می گردد. ناظرین آن را امضاء نموده و پس از تایید به دانشگاه ارسال میشود
اقدامات ویژه داروخانه:
به طور کلی مسئولیت امور اجرایی داروخانه بر عهده مسئول داروخانه می باشد ومسئول داروخانه باید جوابگوی تمام کارهای انجام شده در داروخانه توسط پرسنل و گزارش ان به مسئولین بیمارستان در صورت نیاز.
شرح وظایف داروخانه:
- چک کردن موجودی داروها و تحویل گرفتن کمبودهای دارویی از انبار دارویی
- نوشتن برنامه هفتگی پرسنل و نظارت بر اجرای ان
- چک کردن تاریخ انقضا داروها و جمع اوری داروهای تاریخ گذشته با نظارت مسئول فنی داروخانه
- تغییر قیمت ها طبق لیست ارسالی از بیمه
- اطلاع از داروهای موجود در داروخانه و خواندن نسخ داروئی بیماران و تحویل دارو به بخشها
- ثبت اطلاعات دارویی بیمار که از طرف بخش در سیستم کامپیوتری وارد شده است
- تهیه پرینت داروهای درخواستی از بخش و جمع اوری داروهای بیماران
- تحویل داروهایی که برای بیماران مصرف نشده و به داروخانه عودت داده شده و حذف ان از لیست بیمار
- مرتب کردن قفسه های دارویی در پایان هر شیفت و تحویل ان به شیفت بعدی
توضیحات تکمیلی هر دو واحد
- کلیه سفارشات دارو توسط مسئول داروخانه و انبار دارویی صورت می پذیرد .
- در صورت موجود نبودن هر دارویی در داروخانه و انبار دارویی توسط مسئول داروخانه و مسئول انبار با شرکتهای دارویی تماس گرفته شده و اقلام تهیه می گردد.
- انبار گردانی در پایان هر سال از موجودی داروخانه بطور اخص و بصورت دوره ای بطور اعم صورت می پذیرد .
- پرینت تمامی داروها بصورت جداگانه در واحد ترخیص گرفته شده و جهت تائید برای مسئول فنی ارسال می گردد وسپس در پرونده بیمار جهت دریافت وجه تا هنگام ترخیص قرار میگیرد.
- در صورتی که دارویی موجود نباشد مسئول فنی داروخانه با مرکز فوریتهای دارویی هلال احمر و داروخانه بهزیست/ دانشگاه تماس گرفته و دارو را دریافت می نماید.
- در صورت عوض شدن دستور پزشک کل داروها توسط سیستم کامپیوتری (ارسال دارو از بخش به داروخانه) برگشت داده می شود و توسط خدمه اصل دارو به داروخانه ارسال می گردد سپس توسط اپراتور کامپیوتر پرینت دارویی برگشتی دریافت و تکنسین دارویی داروها را با پرینت چک می نماید در صورت همخوانی در کامپیوتر تائید شده و به موجودی داروخانه اضافه و از حساب دارویی بیمار کم می شود.
- چنانچه دارو در بخشها مازاد یا تاریخ انقضای آنها نزدیک باشدموضوع به داروخانه اعلام و پس از هماهنگی اقدام به جایگزینی خواهد شد.. داروهای عودت شده به داروخانه جمع آوری شده در صورتیکه امکان داشته باشد با بیمارستانهای دیگر علوم پزشکی تبادل می گردد. در صورتیکه امکان تبادل با بیمارستان دیگر نباشد مسئول فنی داروخانه کتباً به ریاست اعلام نموده و توسط وی به امور دارویی استان اعلام و دارو تحویل آنان می گردد سپس در کامپیوتر درج و از موجودی دفتر ثبت دارو و کامپیوتر کسر می گردد.
- داروهای مخدردر در داروخانه نگهداری می شوند و بخشها در صورت نیاز از داروخانه مخدر مورد نظر را تامین مینمایند. بعد از مصرف بخشها ،پوکه برروی نسخه بیمار ضمیمه و توسط پزشک ،پرستار و مسئول تزریق ومترون بیمارستان مهرو امضا می شود این نسخه در دو برگ به داروخانه ارسال می شود (این نسخ در دفتر داروهای مخدر ثبت میگردد)که یک نسخه به اداره داروهای مخدر استان جهت دریافت دارو ارسال و نسخه دیگر پس از درج قیمت در پرونده بیمار ضمیمه می گردد تا هنگام ترخیص محاسبه شود .پس از تحویل دارو از اداره داروهای مخدر برای آن قبض انبار صادر شده و موجودی در دفتر ثبت داروهای مخدر ثبت می گردد. برای بیماران سرپایی (کانسری-کلینیک های ترک اعتیاد) نیز مخد توزیع میگردد.کلینیک های ترک اعتیاد بصورت ماهیانه سهمیه خود را دریافت می کنند.برای تحویل مخدر به بیماران کانسری نیزاصل نسخه پزشک و مستندات شورای پزشکی- اصل شناسنامه بیمار و اصل شناسنامه همراه بیمار الزامی است.
- در مورد تجهیزات و مواد مصرفی تخصصی آزمایشگاه مانند کیتهای مختلف و مواد شیمیایی و ... مسئول فنی آزمایشگاه مستقیماً درخواست خرید نموده و پس از تأیید مسئول دارو و تجهیزات و اخذ امضاهای مجاز ، درخواست جهت تهیه تحویل واحد کارپردازی شده که پس از خرید تحویل انبار دارو و تجهیزات میگردد و سپس با درخواست آزمایشگاه از انبار به آن واحد تحویل داده می شود
مسئول انبار دارویی: ئه وین اسمعیل پوری
مسئول داروخانه: یحیی محمدی
